Conseiller en bâtiment

Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c'est avoir l'envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population.
Avec ses 16 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l'engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés
Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d'emploi stimulantes et des possibilités d'évolution et de carrière.

Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est est à la recherche d'un(e) conseiller(ère) en bâtiment pour combler un poste à temps complet à Saint-Hyacinthe.

Personne qui assume la responsabilité combinée des volets gestion de projets et du contrôle qualité. Plus spécifiquement de la planification, la réalisation et du suivi de projet en Maintien d'actifs ou Rénovations fonctionnelles, de la standardisation, de la surveillance des travaux et de la mise en service des projets d'entretien ou de construction. Elle travaille en étroite collaboration avec les chefs de services des installations matérielles et les chargés de projets en construction.

Elle organise toutes les activités reliées à la réalisation des projets sous sa gouverne de la revue des documents de projet (plans et devis), à l'application de ceux-ci en chantier, à la mise à jour des documents de standardisation, et s'assure de la mise en service des projets en coordonnant les documents de fin de chantier, les formations ainsi que le suivi des déficiences ; le tout conformément aux normes, codes et guides en vigueur. L'ensemble des actions en lien avec le volet contrôle qualité sera fait en partenariat avec le conseiller responsable de celui-ci

Doit détenir un baccalauréat en ingénierie ou en architecture

Sous l'autorité du coordonnateur des installations matérielles, fonctionnement des installations et terrains, la personne travaillera principalement à la réalisation des projets de maintien des actifs immobiliers et de rénovation fonctionnelle. Travaillera en étroite collaboration avec l'équipe d'entretien des bâtiments, les chefs de services techniques dans la réalisation des projets de remplacement d'équipements mécaniques/électriques, ou de réaménagement de secteurs clinique ou administratif
La personne devra :
Planifier, diriger, organiser et coordonner toutes les étapes en lien avec le contrôle qualité, la revue des documents, les critères de standardisation et la mise en service propriétaire des travaux ou chantiers . Le tout en collaboration avec le conseiller responsable de ce volet

Assumer également les fonctions de conseiller dans le domaine des immobilisations, de l'entretien , des obligations réglementaires et de l'interprétation des codes , normes et guides.

Assurer le respect des politiques, normes, règlements s'appliquant aux projets immobiliers et des activités d'entretien.

Gestion de Projet* Faire l'analyse technique de la faisabilité du projet;* Préparer et rédiger les appels d'offres pour les différents dossiers sous sa gouverne * Coordonner l'élaboration des plans et devis faits avec ou sans l'assistance de professionnels* S'assurer du respect de la programmation initiale;* Prendre les décisions nécessaires à la réalisation des travaux;* En cours de travaux, autoriser les travaux supplémentaires, négocier, le cas échéant, les coûts supplémentaires (ordres de changement);* Être le représentant de l'établissement dans le règlement de litiges de toute nature;* Décider du moment opportun de l'occupation des locaux et/ou de la mise en route des équipements afin d'assurer la sécurité des établissements;* Être le représentant de l'établissement aux réunions de chantiers et aux réunions de coordination et prendre les décisions nécessaires;* Fournir l'expertise technique relativement aux projets d'aménagement, d'acquisition et d'installation d'équipements et en évaluer les coûts;* Assurer le respect des codes, des règlements et des normes en vigueur lors de la conception et de la réalisation des projets et prendre les décisions relatives à ce sujet;* Assurer le suivi des recommandations relatives aux inspections gouvernementales touchant la sécurité des installations et des bâtiments et prend les décisions relatives à ce sujet;* Planifier et superviser les interruptions ponctuelles de services, les déménagements et aménagements temporaires requis au maintien des activités de l'établissement;* Établir les mécanismes de suivi des coûts (rapports informatisés mensuels) et s'assurer du respect du budget;* Établir les mécanismes de suivi du calendrier, annoter les retards et intervenir auprès de l'entrepreneur et des professionnels;* Traiter les demandes et les certificats de paiement et superviser les autorisations;* Contrôler les modifications aux ouvrages, les demandes de modifications faites par l'entrepreneur, ainsi que les coûts soumis par l'entrepreneur;* Gérer les contrats de services professionnels;* Procéder aux acceptations provisoires et finales des travaux incluant la revue des listes de déficiences, du paiement final et de la retenue, ainsi que la gestion des dénonciations de contrat et des quittances;* Planifier et organiser avec les représentants de l'établissement les installations de téléphonie et d'informatique, les déménagements et les transferts de personnel dans les locaux nouvellement aménagés;* Procéder à la fermeture des contrats et gère les différends avec l'entrepreneur et les professionnels;* Procéder à l'évaluation de la qualité des installations et de la satisfaction du propriétaire;* Diriger les équipes composées de clients et de services internes ainsi que d'entrepreneurs et de professionnels externes jusqu'à l'achèvement des projets;* Organiser et inspecter les travaux durant les projets de construction et de rénovation pour en assurer la conformité avec les plans, les devis, l'échéancier et les méthodes du MSSS; prend les mesures de prévention nécessaires pour éviter tout danger (prévention des infections, incendies) ou leur répétition;* Préparer les prévisions de dépenses, les contrôles des prévisions (mises à jour) et les contrôles de coûts; rédige les rapports d'étape et de situation des projets;* Coordonner et superviser le déménagement des départements et des services, au besoin;

Revue des documents :
– Participer à la revue des documents d'appels d'offres, de manière à s'assurer du respect des standards de l'organisation ;
– Commente les principes des systèmes et réseaux proposés, le tout en concordance avec l'existant ;
– S'assurer que les professionnels ont bien appliqué les codes, normes et guides assujettis à l'utilisation des locaux ;
– S'assurer que les volets de formation, documents de fin de chantier et mises en service si applicables, sont bien adressés et que cela représente bien les besoins des équipes d'entretien ;
– Peut être appelé à faire des validations dans l'existant seul ou avec l'équipe de projet et les professionnels.

Mise à jour des standards de l'organisation :
– Mettre en place et maintenir à jour, avec l'aide des différents collaborateurs, un cahier d'exigences client ;
– S'assurer de la création et des modifications des fiches types ;
– Garder à jour les techniques d'exécution des travaux, conformément aux enlignements de l'organisation ;
– Proposer des nouveaux produits ou techniques d'exécution en lien avec l'évolution des marchés ou des manières de faire ;
– Former et accompagner les équipes projet et d'entretien sur l'utilisation du cahier d'exigences client ;

Contrôle qualité et surveillance de travaux :
– Effectuer des visites sur les chantiers de manière à émettre un rapport sur les déficiences ou enjeux de sécurité observés. Ce dernier sera remis au chargé de projet ou chef de service de manière à ce que ces derniers en assurent le suivi conformément à nos procédures de communications ;
– S'assurer que les tests et rapports d'essai demandés dans les documents contractuels sont bien effectués et reçus du chef des services techniques ou du chargé de projet. Une liste aura été convenue conjointement avant le début des travaux ;
– Sans si limiter, effectuer la surveillance de l'ensemble des disciplines, mais plus particulièrement : la mécanique, l'électricité et l'architecture ;
– S'assurer de la validation et de l'intégration des nouvelles conduites avec l'existant, de manière à convenir de tracés optimaux pour le service d'entretien, en cohérence avec les documents contractuels, toujours en collaboration avec le chef de service ou le chargé de projet ;
– Produire et mettre à jour des listes de vérification standardisées pour les chefs de service ou les chargés de projet.

Mise en service :
– Participer avec le chargé de projet à la livraison du chantier en ce qui concerne les volets suivants : documents de fin de chantier, formation du personnel technique, essais finaux et approbation ;
– Participer aux réunions de planification et à toute autre réunion nécessaire avec les différents intervenants ;
– Informer son supérieur immédiat des interventions requises ou effectuées;
– Maintenir, sur demande, diverses statistiques (ex. : énergie/heures travaillées);
– Assurer un suivi hebdomadaire, au besoin avec les chefs des services techniques ou les équipes de projets, de l'évolution des travaux de construction et d'entretien et relancer les consultants ou entrepreneurs, si nécessaire;
– Voir à l'application des règles de sécurité;
– Maintenir des relations harmonieuses avec les intervenants des différents services ou départements;
– Déterminer les besoins en matériel et planifie l'entretien nécessaire pour les nouvelles installations;
– Participer au maintien des standards de qualité en s'assurant que la maintenance préventive est faite selon le calendrier établi;
– Effectuer quotidiennement des tâches reliées à son titre d'emploi, en totalité ou en partie;
– Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences de formation et d'expérience :
Formation : Baccalauréat en ingénierie mécanique ou en architecture
Exigence professionnelle : Ordre professionnelle reliée à son titre d'emploi
Expérience : Cinq (5) ans d'expérience dans un travail similaire ou en surveillance
Réussir un test théorique spécifique au secteur.
Voiture requise
Ordre professionnel : Ingénieurs ou architectes un atout

Profil de compétences :
Personnelles :

• Habileté à travailler en équipe
• Capacité à prendre des décisions
• Capacité de gérer plusieurs dossiers en simultané
• Excellent jugement en termes d'action stratégique

Techniques :

• Connaissances du code du bâtiment
• Connaissances relatives aux lois, normes et règlements régissant les établissements de santé
• Connaissances relatives à la lecture de plans
• Bonne connaissance du logiciel Autocad et de la Suite Office