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KONE: Installation administrator / coordonateur de projet de construction

KONE

C'est un Temps-Plein job à Quebec, QC publiée le mars 24, 2020.

KONE Quebec est à la recherche d’un nouveau Coordonateur de Projet de Construction.

Le candidat idéal doit maîtriser le français et l’anglais.Le Coordonateur de Projet de Construction fournira un soutien administratif et logistique à l’équipe de gestion de projet pour le district.

Cette personne collaborera avec toutes les parties prenantes clés au cours des projets d’installation et aidera à coordonner les activités des projets désignés pour s’assurer que les objectifs du projet sont atteints dans l’échéancier et le budget convenus, en utilisant les méthodologies et outils approuvés de KONE.Vos principales responsabilitésLe Coordonateur de Projet de Construction travaillera avec / sous la supervision et les conseils du gestionnaire de projet principal et sera responsable des tâches suivantes:
• Responsable de la satisfaction des parties prenantes et de la gestion de leurs attentes
• Responsable d’une collaboration et d’une communication efficace avec et entre les parties prenantes
• Responsable du contrôle des coûts du projet
• Aider les chargés de projet à superviser les projets du début (K0) à la clôture du projet (K6)
• Aider à la gestion des variations dans la portée du projet ainsi qu’aux réclamations
• Aider à la livraison du projet
• Aider à créer le plan de projet et à exécuter le projet
• Aider à créer un calendrier complet de la chaîne
• Aider à obtenir l’approbation des parties prenantes si nécessaire
• Aide au contrôle et à l’inventaire des matériaux et s’occupe de l’analyse des réclamations
• Aide à la qualification, l’évaluation et la sélection des sous-traitants
• Aide aux négociations sur la portée, les modalités et les tarifs des sous-traitants, initie les bons de commande et certifie les facturesSpécificités de la gestion de projets majeurs :
• Aide à la création d’un plan de sécurité de projet, d’un plan qualité, d’un plan de main-d’œuvre et d’un plan logistique.
• Aide à atteindre le résultat financier du projet.
• Déclenche le processus de facturation et de recouvrement à temps.
• Aide à assurer une réunion réussie de démarrage de projet.
• Assiste dans les revues mensuelles du projet, les audits de projet, les livraisons de projets et les clôtures finaux.
• Utiliser les outils de communication de gestion de projet KONE.Toutes autres tâches assignées par la direction de KONECompétences, Éducation et expérienceL’administrateur de projet doit avoir les compétences et l’expérience suivantes :Expérience en gestion de projets de constructionUn baccalauréat d’un collège ou d’une université accrédité avec une spécialisation en inginérie est un atout.Méthodologie générale de gestion de projet et connaissance des outilsCertification PMI ou équivalent agréé KONE Quebec City is looking for an Installation Administrator to join our Canada East Team.The Installation Administrator will report to the Senior Project Manager and provide administrative and logistical support to the Project Management team for Eastern Canada.

This person will collaborate with all key stakeholders during installation projects and assist in coordinating the activities of designated projects to ensure project objectives are accomplished within the agreed schedule and budget, using approved KONE methodologies and tools.Your main Responsibilities:The Project Administrator will work with /under the oversight & guidance of the Senior Project Manager and be responsible for the following :
• Accountable for stakeholder satisfaction and managing their expectations
• Accountable for effective collaboration and communication with and between stakeholders
• Accountable for project cost control
• Assist Project Managers Manages overseeing projects from beginning (K0) to project closure (K6)
• Assist in variation and scope management and claims
• Assist in project “hand over”:
• Assist in creating the project plan and executing the project
• Assist in creating a full chain schedule (sharing the plan)
• Assist in getting stakeholder approvals where required
• Assists in material control and inventory and takes care of the claim analysis
• Assists in subcontractor qualification, evaluation and selection
• Assists in negotiations for sub-contractor scope, terms and rates, instigates purchase orders and certifies billsProject Management Specific to Major Projects
• Assists in the creation of a project safety plan, quality plan, labour plan and logistics plan.
• Assists in achieving the project’s financial result.
• Triggers invoice and collection process on time.
• Assists in ensuring a successful Project Start-Up meeting.
• Assists in monthly project reviews, project audits, handovers and final closure.
• To use KONE project management communication tools.Any other duties as assigned by KONE managementSkills, Education and Experience:The Project Administrator should have the following skills and experienceExperience with Construction Project ManagementBachelors Degree from an accredited college or university with an emphasis in engineering is an asset.General Project Management methodology and tool knowledge Certified PMI project manager or agreed equivalentKONE welcomes and encourages applications from people with disabilities.

Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection processIND123#LI-JP At KONE, we are focused on creating an innovative and collaborative working culture where we value the contribution of each individual.

Employee engagement is a key focus area for us and we encourage participation and the sharing of information and ideas.

Sustainability is an integral part of our culture and the daily practice.

We follow ethical business practices and we seek to develop a culture of working together where co-workers trust and respect each other and good performance is recognized.

In being a great place to work, we are proud to offer a range of experiences and opportunities that will help you to achieve your career and personal goals and enable you to live a healthy and balanced life.Read more on