Adjointe de département

Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels que l’environnement, l’énergie, les infrastructures, le traitement des eaux, le bâtiment, l’efficacité énergétique, le génie industriel et minier, les télécommunications, les sciences de la terre, l’ingénierie des matériaux, la gestion de projets et la construction.

Présents dans plusieurs régions du Québec et du Canada, notre firme s’appuie sur des valeurs d’innovation, de respect, de collaboration, et d’intégrité pour s’entourer des meilleurs talents dans la poursuite de sa mission.

Joignez-vous dès maintenant à l’une de nos équipes multidisciplinaires, et ensemble, créons l’avenir!

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe de département pour se joindre à l’équipe de Allen, entrepreneur général en construction affilié.

Vos responsabilités

Sous la responsabilité de la Vp performance organisationnelle, le titulaire du poste effectue un ensemble de

tâches reliées à la gestion et à la réalisation des projets, telles que :

• Collecte, transmet les informations importantes aux devis et en assure le suivi;
• Prépare les soumissions en conformité avec les processus en place;
• Prépare les ouvertures de projet et assiste le gérant de projet tout au long du projet;
• Saisit les bons de commande et les contrats de sous-traitance assure le traitement;
• Assiste aux réunions d’équipe et rédigent les procès-verbaux;
• Émets la facturation au client et en effectue le suivi;
• Effectue une gestion partielle d’agenda et organise diverses rencontres.

Votre profil

• Formation en technique de bureau, secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience;
• 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Connaissance des matériaux de construction (un atout);
• Autonomie et débrouillardise;
• Sens des priorités et de l’organisation.

Vos avantages

• Gamme d’avantages sociaux;
• Salaire compétitif ;
• Emploi permanent, à temps plein ;
• Horaire de jour, du lundi au vendredi.